Goed financieel management is essentieel om de doelstellingen van een school te verwezenlijken en de continuïteit ervan te waarborgen. Een van de voorwaarden voor een goed financieel besluitvormings- en beheersproces is dat de organisatie de beschikking heeft over adequate (stuur)instrumenten. Een van die instrumenten is de exploitatiebegroting.
Aan nieuwe schoolgebouwen worden vaak sportaccommodaties of andere voorzieningen gekoppeld. In principe is volgens de WVO de school bouwheer en eigenaar van de te realiseren gebouwen. Deze bepalingen gelden ook voor scholen die vallen onder de WPO en de WEC. Om problemen over het bouwheerschap en de eigendomsverhoudingen te voorkomen, is het belangrijk dat hierover in een vroeg stadium afspraken gemaakt worden.