In het medezeggenschapsreglement dient volgens artikel 24, eerste lid onder g. van de WMS ook te worden opgenomen ‘de termijnen binnen welke tot instemming of onthouding van instemming dient te worden besloten, en de termijnen binnen welke advies dient te worden uitgebracht’, kort gezegd, de reactietermijnen waaraan de (G)MR gehouden is wanneer het bevoegd gezag om instemming of een advies vraagt.
In het medezeggenschapsreglement is opgenomen dat als de GMR niet binnen de afgesproken reactietermijn uitsluitsel heeft gegeven of hij al dan niet instemt met het voorgenomen besluit, het voornemen kan worden omgezet in een definitief besluit.